Order administrator

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de gehele orderadministratie. Je zorgt ervoor dat het gehele orderproces - van inkooporder tot de B2B en B2C orderverwerking - vlekkeloos verloopt. Concreet betekent dit dat jouw takenpakket er als volgt uit ziet: 

  • Inkooporder administratie: van data controle tot het invoeren van inkooporders en het zorgdragen voor de benodigde administratie rondom onze GOTS- duurzaamheidscertificering. Daarnaast: contact onderhouden met leveranciers om te controleren of lead times worden behaald. De order volgen van order entry tot uitlevering en relevante stakeholders (marketing, sales) hierover geïnformeerd houden. Ten slotte: claim management richting leveranciers. 
  • B2C orderverwerking: orders aanpassen en afronden, eventuele fouten in orders onderzoeken en oplossen. Hiervoor werk je nauw samen met onze logistieke fulfilment partner en ons klantenservice team.
  • B2B orderverwerking: orders invoeren in het B2B portaal, orders controleren, aanpassen en bevestigen naar onze accounts, backorders aanmaken, zorg dragen voor een goede overdracht van B2B orders naar onze logistieke fulfilment partner.
  • Master data management: je zorgt ervoor dat alle productdata juist in alle systemen staan

Jouw profiel

We horen graag van je als je je herkent in het volgende profiel. Je bent:

  • Een piet precies
  • Goed met cijfers en snel thuis in systemen
  • Procesmatig sterk; je werkt gestructureerd en planmatig
  • Hands-on; een echte aanpakker
  • Zelfstandig
  • Iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel 
  • Leergierig
  • Stressbestendig
  • Flexibel; je gedijt goed in een dynamische werkomgeving

Wat wij bieden

  • Een leuke baan met verantwoordelijkheid bij een hard groeiend bedrijf dat volop in ontwikkeling is en waar je mee kan groeien met de organisatie 
  • Je maakt deel uit van een klein, hecht en enthousiast team
  • Een functie van 24 uur p/week, die flexibel ingevuld kan worden
  • 25 vakantiedagen op basis van een full-time dienstverband
  • Een fijne personeelskorting

Enthousiast? Dan horen we heel graag van jou! Stuur je CV en korte motivatie naar Chantal Berendsen via chantal@suite702.com. We nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op! 


Over SUITE702

SUITE702 is opgericht door Shirley Muijrers en Olaf Arkauer in 2018. Het is een Amsterdams bed- en badtextiel merk dat mensen wil verleiden om het leven in (en rondom) bed te vieren (“the suite life”) met luxe producten in uitgesproken kleuren. De items voldoen aan de strengste duurzaamheidscriteria (GOTS-gecertificeerd) en kenmerken zich door hun hoogwaardige kwaliteit. De merknaam SUITE702 is een knipoog naar de beroemde Bed-In voor wereldvrede, die John Lennon en Yoko Ono in 1969 hielden in Suite 702 van het Hilton Hotel in Amsterdam. De collectie van SUITE702 is verkrijgbaar via suite702.com en bij geselecteerde verkooppunten wereldwijd, van het prestigieuze Franse warenhuis Le Bon Marché en concept store Merci in Parijs tot aan het MoMa in New York.