Vacature Office Manager

Bij SUITE702 geloven we dat de slaapkamer niet alleen is om te slapen, maar om te dromen, denken, liefhebben en tot rust te komen. We maken luxe, kleurrijk bed- en badtextiel van hoge kwaliteit, ontworpen om jouw wereld een beetje mooier en vrolijker te maken. Ons hechte team werkt met passie aan een merk dat creativiteit, kleur en optimisme ademt.

Om ons snel groeiende merk verder te helpen, zoeken we een proactieve en veelzijdige Office Manager die alles soepel laat verlopen op ons hoofdkantoor in Amsterdam.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van SUITE702. Je ondersteunt het team, inclusief de twee founders, op uiteenlopende gebieden: van dagelijkse kantoorzaken tot klantcontact en logistiek. Je zorgt dat niets blijft liggen en lost problemen op nog voordat ze echt problemen worden.

Je taken zijn onder andere:

  • Plannen en beheren van agenda’s en afspraken.
  • Regelen van verzendingen binnen Nederland én internationaal.
  • Beantwoorden van klantvragen en onderhouden van klantcontact.
  • Extra B2B-verzoeken van winkels en agenten oppakken en verwerken.
  • Office- en voorraadbeheer: van koffie en papier tot samples en verpakkingen.
  • Ondersteuning bij HR-zaken: van het organiseren van teamuitjes tot het bijhouden van de HR-administratie.
  • Administratieve ondersteuning bij sales en logistiek. Denk aan het controleren van bestellingen, labels printen, adressen beheren.
  • Meehelpen met de voorbereiding van beurzen en events.
  • Het kantoor inclusief de showroom netjes, georganiseerd én inspirerend houden.
  • Boodschappen en lunch regelen (ook belangrijk!).
  • Alles oppakken wat anders blijft liggen. Jij zorgt dat het gebeurt.

Wie ben jij?

Jij bent een energieke, oplossingsgerichte regelaar die structuur brengt zonder je flexibiliteit te verliezen. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en vindt het leuk om in een klein team écht het verschil te maken.

  • Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
  • Vriendelijk, sociaal en servicegericht.
  • Je houdt van structuur en plannen, maar bent ook flexibel genoeg om ad hoc brandjes te blussen.
  • Je communiceert helder in het Nederlands en bij voorkeur ook goed in het Engels.
  • Je vindt het leuk om te werken in een creatief, groeiend bedrijf waar niet alles in beton gegoten is.
  • Ervaring in een vergelijkbare rol is fijn, maar je motivatie vinden we nog belangrijker.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende, zelfstandige functie in een fijn team waarbij je werkt vanuit ons nieuwe kantoor in Amsterdam Centrum (vlakbij Centraal Station).
  • Werken voor een merk met een uitgesproken visie op kleur, duurzaamheid en kwaliteit.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
  • Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.
  • Een parttime contract van 20 tot 32 uur per week, met flexibele werktijden.

Over SUITE702

SUITE702 is een snel groeiend Amsterdams lifestyle merk met kleurrijk, luxe bed- en badtextiel.  We combineren uitgesproken design met kwaliteit en duurzaamheid.  Wij dromen van een wereld vol kleur, creativiteit en optimisme en nodigen onze klanten uit om dat ook te doen.

We zijn een klein en betrokken team waarin iedereen meedenkt, samenwerkt en elkaar helpt. We geloven in vrijheid, authenticiteit en ownership en zoeken iemand die die waarden deelt.

Interesse?

Stuur je korte motivatie en CV naar [email protected] en vertel ons waarom je bij SUITE702 past en dit jouw baan is. Heb je vragen? Bel of mail ons gerust.