Vacature Merchandise Manager / Product Buyer
SUITE702 is een snelgroeiend lifestylemerk uit Amsterdam, opgericht in 2018 door Shirley Muijrers en Olaf Arkauer. Met onze luxe en kleurrijke collectie bed- en badtextiel inspireren we mensen om het leven in en rondom bed te vieren: the suite life.
Om onze groei te versnellen, zoeken we een Merchandise Manager / Product Buyer. In deze sleutelrol ben jij de architect van onze voorraad en de motor achter onze supply chain. Je bent verantwoordelijk voor de optimale balans tussen productbeschikbaarheid, gezonde voorraadniveaus en supply chain performance. Zo zorg je ervoor dat onze commerciële ambities worden gedreven door een slimme, efficiënte en financieel gezonde voorraadstrategie.
Als verbindende schakel tussen leveranciers, warehouse, sales, marketing en management speel je een cruciale rol in het professionaliseren en schaalbaar maken van onze operatie.
Wat ga je doen?
Buying, logistiek & kwaliteit
- Je beheert het volledige inkoopproces: van de initiële productinkoop tot ontvangst in het warehouse.
- Je bent verantwoordelijk voor de prijsonderhandelingen met leveranciers om gezonde marges te realiseren en te behouden.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor producenten en borgt de hoge kwaliteit van onze producten; je bewaakt service levels en stuurt actief bij waar nodig.
- Je coördineert de inkomende logistiek, transporten en douane-afhandeling.
- Je zorgt ervoor dat samples, swatches en assemblages tijdig en volgens de kwaliteitsstandaarden beschikbaar zijn voor sales en marketing.
Voorraadbeheer & forecasting
- Je bent verantwoordelijk voor een optimale voorraadpositie, productbeschikbaarheid en forecast kwaliteit.
- Je voorkomt out-of-stocks op bestsellers en signaleert tijdig risico’s.
- Je analyseert voorraadprestaties en bewaakt een gezonde balans tussen beschikbaarheid en voorraadwaarde.
- Je identificeert slow movers en doet voorstellen voor promoties, uitfaseringen of andere acties.
- Je ontwikkelt forecasts op basis van verkoopdata, seizoensinvloeden en commerciële plannen.
Data & procesoptimalisatie
- Je bent eigenaar van onze product- en voorraad data en zorgt voor een hoge mate van datakwaliteit.
- Je bent key user van onze voorraad- en inkoopsystemen.
- Je optimaliseert processen tussen leveranciers, logistieke partners en het warehouse.
- Je creëert inzicht in voorraad, leveringen en verwachte beschikbaarheid voor de hele organisatie.
Strategische sparringpartner
- Je signaleert ontwikkelingen in inkoop-, transport- en logistieke kosten die invloed hebben op onze marges.
- Je levert data-gedreven inzichten voor assortiments- en collectiebeslissingen.
- Je werkt nauw samen met sales en marketing om forecasts, campagnes en voorraadplanning op elkaar af te stemmen.
- Je adviseert over voorraadstrategie, schaalbaarheid en operationele verbeteringen.
Wie ben jij?
Je voelt je thuis in een ondernemende scale-up omgeving waar snelheid, verantwoordelijkheid en flexibiliteit centraal staan. Je combineert analytisch vermogen met daadkracht en houdt overzicht, ook wanneer meerdere processen tegelijk lopen.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt enkele jaren ervaring in merchandise planning, supply chain, voorraadbeheer of inkoop.
- Je hebt ervaring binnen retail, e-commerce, consumer goods of een vergelijkbare productgedreven omgeving.
- Je bent analytisch sterk en werkt graag met data.
- Je neemt eigenaarschap en wacht niet af tot problemen ontstaan.
- Je kunt schakelen tussen operationele details en strategische vraagstukken.
- Je bent communicatief sterk en weet verschillende stakeholders mee te nemen.
- Je bent stressbestendig en denkt in oplossingen wanneer plannen veranderen.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Wat maakt deze rol uniek?
Je krijgt veel autonomie, directe invloed op de bedrijfsresultaten en de ruimte om processen, systemen en samenwerking verder te professionaliseren. Je bent verantwoordelijk voor een essentieel onderdeel van onze groei en werkt nauw samen met je collega’s en onze leveranciers om die groei mogelijk te maken.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige en impactvolle functie binnen een ambitieus groeimerk.
- Veel verantwoordelijkheid, autonomie en ruimte voor initiatief.
- De mogelijkheid om processen, systemen en supply chain verder te professionaliseren.
- Een inspirerende werkomgeving op ons hoofdkantoor vlakbij Amsterdam Centraal.
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
Interesse?
Stuur je CV en een korte motivatie naar [email protected]. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken.