Vacance Responsable de bureau

Chez SUITE702, nous pensons que la chambre n'est pas seulement faite pour dormir, mais aussi pour rêver, réfléchir, aimer et se détendre. Nous créons du linge de lit et de bain luxueux, coloré et de haute qualité, conçu pour embellir et égayer votre quotidien. Notre équipe soudée travaille avec passion pour créer une marque qui respire la créativité, la couleur et l'optimisme.

Afin de soutenir davantage notre marque en pleine croissance, nous recherchons un responsable de bureau proactif et polyvalent pour garantir que tout se passe bien dans notre siège social d'Amsterdam.

Qu'est-ce que tu vas faire?

En tant que responsable de bureau, vous êtes le cœur organisationnel de SUITE702. Vous soutiendrez l'équipe, y compris les deux fondateurs, dans divers domaines : des tâches administratives quotidiennes au contact client et à la logistique. Vous veillerez à ce que tout soit mis en œuvre et résoudrez les problèmes avant qu'ils ne deviennent graves.

Vos fonctions incluent :

• Planification et gestion des agendas et des rendez-vous.
• Organisation d'expéditions aux Pays-Bas et à l'international.
• Répondre aux questions des clients et maintenir le contact avec eux.
• Récupérer et traiter les demandes B2B supplémentaires des magasins et des agents.
• Gestion de bureau et d'inventaire : du café et du papier aux échantillons et aux emballages.
• Accompagnement en matière RH : de l'organisation des sorties d'équipe à la gestion administrative des RH.
• Soutien administratif aux ventes et à la logistique. Cela comprend la vérification des commandes, l'impression des étiquettes et la gestion des adresses.
• Aider à la préparation de salons et d'événements.
• Garder le bureau, y compris la salle d'exposition, bien rangé, organisé et inspirant.
• Préparer les courses et le déjeuner (c'est aussi important !).
• Reprenez tout ce qui autrement resterait inachevé. C'est vous qui y parvenez.

Qui es-tu?

Vous êtes un organisateur dynamique et orienté solutions, capable d'apporter une structure sans sacrifier la flexibilité. Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et aimez apporter une réelle contribution au sein d'une petite équipe.

• Indépendant, proactif et orienté solutions.
• Convivial, social et orienté service.
• Vous aimez la structure et la planification, mais vous êtes également suffisamment flexible pour éteindre les incendies ad hoc.
• Vous communiquez clairement en néerlandais et de préférence également bien en anglais.
• Vous aimez travailler dans une entreprise créative et en pleine croissance où tout n’est pas gravé dans le marbre.
• Une expérience dans un rôle similaire est un plus, mais votre motivation est encore plus importante pour nous.

Que proposons-nous?

• Un poste varié et indépendant au sein d'une équipe formidable où vous travaillez depuis notre nouveau bureau dans le centre-ville d'Amsterdam (près de la gare centrale).
• Travailler pour une marque avec une vision claire sur la couleur, la durabilité et la qualité.
• Beaucoup de place pour votre propre initiative et vos idées.
• Salaire lié au marché, selon l'expérience.
• Un contrat à temps partiel de 20 à 32 heures par semaine, avec des horaires de travail flexibles.

À propos de SUITE702

SUITE702 est une marque lifestyle amstellodamoise en pleine expansion, proposant du linge de lit et de bain luxueux et coloré. Nous allions design distinctif, qualité et durabilité. Nous rêvons d'un monde coloré, créatif et optimiste, et nous invitons nos clients à nous rejoindre.

Nous sommes une petite équipe dévouée où chacun apporte ses idées, collabore et s'entraide. Nous croyons en la liberté, l'authenticité et l'appropriation, et nous recherchons une personne qui partage ces valeurs.

Intéressé?

Envoyez votre courte lettre de motivation et votre CV à [email protected] et expliquez-nous pourquoi SUITE702 est fait pour vous et pourquoi ce poste est fait pour vous. Des questions ? N'hésitez pas à nous appeler ou à nous envoyer un e-mail.